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1. Allgemeine Hinweise

Bevor Sie mit termXact zum ersten Mal eine Datei terminologisch prüfen, muss eine Konfiguration durch den termXact-Administrator hinterlegt werden, wenn Sie als Terminologie-Datenquelle Excel benutzen und keine Terminologie-Datenbank.

 

Als termXact-Administrator haben Sie hierfür verschiedene Möglichkeiten:

a)     Sie können in termXact eine Default-Konfiguration benutzen, die im Lieferumfang enthalten ist und von Ihrer IT zentral mit dem termXact-AddIn ausgerollt wird (bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit TermSolutions auf).

b)    Sie können Ihren Nutzergruppen verschiedene Konfigurationen (auf Basis der Default-Konfiguration) vorbereiten, die die Nutzer dann laden können (z. B. eine mit Deutsch und eine mit Englisch).

c)     Sie können Ihren Nutzern eine zentrale Konfiguration vorschlagen, die die Nutzer dann abändern und unter eigenem Namen abspeichern können.

 

termXact verwendet immer die zuletzt geladene Konfiguration beim Start des jeweiligen Programms.

 

Bei Word, Excel, PowerPoint und Flare:

Wenn Sie Ihre Prüfung direkt gegen TBX-Daten ausführen möchten, die aus der Terminologie-Datenbank termXplorer stammen und dieser bei TermSolutions gehostet ist, können wir Ihnen auf Anfrage eine Schnittstelle zur Verfügung stellen. In der Konfiguration tragen Sie dann unter Service die entsprechenden Parameter (Url, Beneutzername und Kennwort) ein, die wir Ihnen bei der Auslieferung von termXact mitteilen. Sie können auch gegen TBX-Daten prüfen, die aus anderen Datenbanken stammen. Hierfür konvertieren wir vor der Prüfung mit termXact Ihre Daten zunächst in ein prüffähiges TBX-Format (termXplorer-TBX). Aktuell bieten wir diese Konverterlösung für die TBX-Dialekte Across, MultiTerm und qTerm an.

Die Konverterlösung bieten wir in zwei Varianten an;

1.      Als integrierte Funktion in termXact 2021 (Standard).

Hierbei wählen Sie in der Konfiguration von termXact, den gewünschten TBX-Dialekt aus und laden die zu prüfende Datei (TBX bzw. XML). Nach der Konvertierung müssen Sie nur noch einige dateispezifische Spaltennamen und –werte angeben und können die Terminologieprüfung starten.

 

2.     Als ausgelagerte Konverter (auf Anfrage).

Bei dieser Variante liegt der entsprechende Konverter im Dateisystem und wir können den Konvertierungsprozess automatisieren, so dass Sie ihn nicht manuell anstoßen müssen und Ihre zu prüfenden Daten immer zum gewünschten Zeitpunkt für termXact zur Verfügung stehen.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support@termsolutions.de

 

Gehen Sie zur Konfiguration von termXact folgendermaßen vor:

(1)         Starten Sie den Editor.

(2)        Klicken Sie in der Menüleiste auf termXact.

(3)        Klicken Sie auf das Symbol            bzw. auf den Untermenüpunkt Konfiguration.


Das Konfigurationsfenster enthält die Registerkarten Farben und Prüfmodus, Terminologieliste und Dateiablage.

Die nachfolgend unter 2 genannten Schaltflächen haben in allen Registerkarten die gleichen Funktionen.

 

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