Feldbezeichnung | Beschreibung |
Rubrik Farben für die Markierungen | |
für erlaubte Benennungen / | Geben Sie an, ob und mit welcher Farbe die gefundenen Benennungen gekennzeichnet werden sollen. Unklare Benennungen sind Benennungen in der Terminologieliste, die (für unterschiedliche oder identische Begriffe) erlaubt und verboten sind, keinen oder einen anderen Verwendungsstatus haben als erlaubt / verboten. |
Rubrik Prüfmodus | |
Prüfmodus | Wählen Sie aus, welcher Bereich geprüft werden soll: In MS Word: – aktuelles Dokument prüft das gesamte Dokument – aktuelle Auswahl prüft den markierten Text – aktueller Absatz prüft den Absatz, in dem sich der Cursor befindet
In MS Excel: – aktuelle Arbeitsmappe prüft die komplette Arbeitsmappe – aktuelle Auswahl prüft die ausgewählten Zellen – aktuelles Arbeitsblatt prüft das Arbeitsblatt, das angezeigt wird
In MS PowerPoint: – aktuelles Dokument prüft das gesamte Dokument – aktuelle Auswahl prüft den markierten Text – aktuelle Folie prüft die angezeigte Folie
In Flare: – aktuelles Dokument prüft das aktuell angezeigte Dokument – Auswahl prüft den markierten Text – Dokument im gleichen Ordner prüft alle Dateien im ausgewählten Ordner – alle offenen Dokumente prüft alle Dokumente, die aktuell in Flare geladen sind – Ordner auswählen springt zur Auswahl eines Ordners/einer Datei im Verzeichnissystem
In InDesign und FrameMaker: – aktuelles Dokument prüft das gesamte Dokument – aktuelle Auswahl prüft den markierten Text |
Rubrik Suchoptionen |
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| Hier können Sie auswählen, ob die Terminologie inkl. – Versteckten Ebenen und Objekten – Musterseiten – Fußnoten erfolgen soll. |
File types (nur Flare) | Wählen Sie aus, welcher Dateityp geprüft werden soll: All, Topics (*.htm) oder Snippets (*flsnp). |
Tipps:
– Nur rot als Farbe für verbotene Benennungen und gelb als Farbe für unklare Benennungen: In diesem Fall werden die erlaubten Benennungen nicht im Text markiert.
– Zusätzlich auch grau als Farbe für erlaubte Benennungen: Diese Einstellung zeigt dem Nutzer, welche Benennungen in der Datenbank bereits vorhanden sind. Es werden dennoch nur die verbotenen und unklaren Treffer im Dokument angesprungen.
– Ganz ohne Farben prüfen: Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie selbst im Text mit Farbmarkierungen oder bei Excel mit Schriftfarben arbeiten, die sonst über die Funktion Markierungen löschen bei den von termXact gefundenen Treffern gelöscht werden könnten.