Menüeintrag/Symbol | Beschreibung |
1 Einstellungen |
zu
prüfende Sprache | Ändert nur für die
aktuelle Sitzung die Sprache, die geprüft werden sollen, z. B. Englisch statt
Deutsch. Beim nächsten Laden des Editors wird die in der Konfigurationsdatei
gespeicherte Sprache auto-matisch eingestellt. |
Prüfmodus | Ändert nur für die
aktuelle Sitzung den Prüfmodus, z. B. nur einen markierten Text statt des
ganzen Dokuments. Bitte beachten Sie hierzu die unterschiedlichen
Auswahlmöglichkeiten bei den Texteditoren. In MS
Word: – aktuelles Dokument prüft das gesamte
Dokument – aktuelle Auswahl prüft den markierten
Text – aktueller Absatz prüft den Absatz, in
dem sich der Cursor befindet In MS
Excel: – aktuelle Arbeitsmappe prüft die komplette
Arbeitsmappe – aktuelle Auswahl prüft die
ausgewählten Zellen – aktuelles
Arbeitsblatt
prüft das Arbeitsblatt, das angezeigt wird In MS
PowerPoint: – aktuelles Dokument prüft das gesamte
Dokument – aktuelle Auswahl prüft den markierten
Text aktuelle Folie prüft die angezeigte Folie In
Flare: – current document prüft das aktuell
angezeigte Dokument – selection prüft den
markierten Text – files in same folder prüft alle Dateien
im ausgewählten Ordner – all opened documents prüft alle
Dokumente, die aktuell in Flare geladen sind – choose folder springt zur Auswahl
eines Ordners/einer Datei im Verzeichnissystem Beim nächsten Laden
des Editors wird der in der Konfigurationsdatei gespeicherte Prüfmodus
auto-matisch eingestellt. |
File types (nur Flare) | Wählen Sie aus, welcher Dateityp geprüft werden
soll: All, Topics (*.htm) oder Snippets (*flsnp). |
Prüfliste
filtern | Prüft nur gegen eine
reduzierte Liste. Nach welchen Kriterien gegen eine reduzierte Liste geprüft
werden soll, wird über die Konfiguration eingestellt (siehe
Konfigurationshandbuch). Beim nächsten Laden
des Editors wird der in der Konfigurationsdatei gespeicherte Filtermodus
auto-matisch eingestellt. |
Indexeinträge
prüfen (nur
Flare) | Wenn Sie diese
Checkbox aktivieren, werden die Attribute term im Element MadCap:keyword
geprüft. Dabei handelt es sich um ein Element, das in der XML Editor-Ansicht
normalerweise nicht angezeigt wird, sondern nur in der Text Editor-Ansicht.
Da hier je nach Anwendungsfall auch oft Synonyme eingetragen werden könnten,
die explizit an dieser Stelle nicht falsch verwendete Terme sind, können Sie
dieses Feld mit der Checkbox von der Prüfung ausschließen. Anders als die
anderen Einträge in den Schnelleinstellungen wird die Auswahl gespeichert, da
es im Konfigurationsfenster dafür keine eigene Einstellmöglichkeit gibt und
sich die Einstellung auch je nach Projekt ändern kann. |
2 Prüfbereich |
Terminologie prüfen | Startet die Prüfung der Terminologie gemäß
eingestelltem Prüfmodus. |
Ergebnisübersicht einblenden | Zeigt in einem separaten Fenster auf der rechten
Seite die Details zu den gefundenen Benennungen an. In diesem Fenster
befinden sich auch die Funktionen, um zu den gefundenen Begriffen zu
springen, Begriffe zu ersetzen und Vorschläge zu ignorieren (siehe
Beschreibung Benennungsdetails ab Seite 8). |
Markierungen entfernen | Entfernt die durch den Prüfvorgang eingefügten
Markierungen wieder aus dem Text. |
Markierungen in allen Dateien löschen (nur
Flare) | Löscht die Markierungen in allen am Projekt
beteiligten Dateien. |
3 Kollaborationsbereich |
Mail an Terminologie-Experten | Senden Sie eine Mail an die Terminologie-Experten
z. B. für Anmerkungen, neue Vorschläge oder Änderungswünsche. |
Terminologie-Datenbank | Springt zum kompletten Terminologie-Bestand, auf
dem die Prüfung basiert. |
Terminologie-Hilfe | Von Ihren Terminologie-Experten zur Verfügung
gestellte ergänzende Informationen. |
4 Konfigurationsbereich |
Konfiguration | Öffnet das Konfigurationsfenster. Wenn Sie Excel
als Datenquelle verwenden, werden die Einstellungen einmalig durch den
Administrator vorgenommen und sollte vom Benutzer nur nach Absprache mit dem
Administrator verwendet werden. Die Einstellungen sind im Konfigurationshandbuch
beschrieben.
Wenn Sie TBX/XML oder Service als Datenquelle nutzen, dann gibt es
grundlegende Einstellungen, wie z. B. Ablageorte für Dateien und
Spaltennamen und –werte. Diese Einstellungen sollten ebenfalls von einem
Administrator vorgenommen werden. Bei diesen Datenquellen müssen Sie als
Benutzer vor der Terminologieprüfung das Konfigurationsfenster öffnen, um den
aktuellen Terminologiebestand zu laden, sofern sich dieser geändert hat. |
5 Hilfebereich |
Hilfe | Link zu den aktuellen Terminologie-Handbüchern
für termXact 2021. |
Über termXact | Zeigt die Versionsnummer und die Lizenz-bedingungen
an. |
termXact Aktivierung | Öffnet ein Fenster, in dem Sie – den eingetragenen Lizenzschlüssel
sichten können (bei aktiver Einzelplatzlizenz). – Einen neuen
Lizenzschlüssel eintragen können, um aus einer Demo-Version eine Vollversion
zu erstellen. |
Lizenzserver erneut
anfragen | Wenn beim Start des Add-Ins keine Verbindung zum
Internet bestand oder eine Firewall die Verbindung zum Lizenzserver
blockiert, wird die Statusmeldung Lizenzserver nicht erreichbar
angezeigt. Nach Bereinigung des Verbindungsproblems können Sie mit dieser
Schaltfläche den Lizenzserver erneut anfragen. |
6 Statusbereich |
Zeigt in der oberen Zeile den Lizenzstatus an | Folgende Status sind möglich: 1. Lizenz wird geprüft 2. Demoversion – Aktiv 3. Demoversion – Testzeitraum
abgelaufen 4. Einzelplatzlizenz –
Aktiv 5.
Einzelplatzlizenz
– Lizenzserver nicht erreichbar |
Zeigt in der unteren
Zeile den Status der zu prüfenden Termdaten an | Die nachfolgenden Statusmeldungen gelten sowohl,
wenn Sie gegen einen lokal abgelegten Datenbestand prüfen, als auch, wenn Sie
gegen serverseitige Termdaten prüfen. In beiden Fällen wird automatisch
geprüft, ob sich die Terminologie seit der letzten Prüfung geändert hat. Folgende Status sind möglich: 1. Termdaten aktuell,
d. h. die Termdaten stimmen mit den zuletzt benutzen lokalen Termdaten
überein. 2.
Termdaten
aktualisiert, d. h. die Termdaten wurden nach der letzten lokalen
Prüfung geändert und die lokalen Termdaten wurden automatisch aktualisiert. 3.
Termdaten
nur lokal!, d. h. die serverseitigen Termdaten konnten nicht abgefragt
werden, aber es liegen lokale Termdaten zur Prüfung vor. Die fehlgeschlagene
Server-Abfrage kann z. B. an falschen oder fehlenden Einträgen in der Konfiguration
liegen (Menü Konfiguration => Reiter Terminologieliste =>
Datenquelle Service)
Hinweis: Ggf. prüfen Sie in diesem
Fall nicht aktuelle lokale Termdaten, wenn die serverseitigen seit der
letzten Prüfung geändert wurden. 4.
Keine
Termdaten!, d. h. die serverseitigen Termdaten konnten nicht abgefragt
werden, und es liegen keine lokalen Termdaten zur Prüfung vor. In diesem Fall
können Sie die Terminologie nicht prüfen. |
